Procedura samooczyszczenia jest środkiem umożliwiającym wykonawcy udowodnienie, mimo wystąpienia okoliczności określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 lub art. 109 ust. 1 pkt 2-5 i 7-10 Pzp, że podjął działania minimalizujące skutki wystąpienia zdarzeń powodujących wykluczenie z postępowania.
Wykonawca musi udowodnić zamawiającemu, że spełnił łącznie następujące warunki:
1) naprawił lub zobowiązał się do naprawienia szkody wyrządzonej przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem, w tym poprzez zadośćuczynienie pieniężne;
2) wyczerpująco wyjaśnił fakty i okoliczności związane z przestępstwem, wykroczeniem lub swoim nieprawidłowym postępowaniem oraz spowodowanymi przez nie szkodami, aktywnie współpracując odpowiednio z właściwymi organami, w tym organami ścigania, lub zamawiającym;
3) podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, odpowiednie dla zapobiegania dalszym przestępstwom, wykroczeniom lub nieprawidłowemu postępowaniu, w szczególności:
a) zerwał wszelkie powiązania z osobami lub podmiotami odpowiedzialnymi za nieprawidłowe postępowanie wykonawcy,
b) zreorganizował personel,
c) wdrożył system sprawozdawczości i kontroli,
d) utworzył struktury audytu wewnętrznego do monitorowania przestrzegania przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów,
e) wprowadził wewnętrzne regulacje dotyczące odpowiedzialności i odszkodowań za nieprzestrzeganie przepisów, wewnętrznych regulacji lub standardów.
Tylko w takim wypadku możliwe jest odstąpieniem od wykluczenia wykonawcy.
Procedura wyłączona ze stosowania w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa
Powyższa procedura jednakże została wyłączona wprost ze stosowania w zamówieniach w dziedzinach obronności i bezpieczeństwa. W przypadku tych zamówień, ustawodawca wyraźnie wyłączył uprawnienie wykonawcy do samooczyszczenia – wyłączenie art. 110 ust. 2 i 3 PZP na podstawie art. 395 ust. 1 pkt 1 lit a PZP. Powyższe spowodowane jest szczególnym charakterem zamówień, których dotyczy to wyłączenie. Wykonawcy realizujący bowiem zadania z zakresu obronności i bezpieczeństwa już z samej istoty rodzaju zamówienia, muszą dawać ponadprzeciętną rękojmię należytego wykonania swoich zadań.
