Odwołujący może cofnąć odwołanie wniesione do KIO na każdym etapie postępowania odwoławczego, aż do momentu zamknięcia rozprawy. W przypadku cofnięcia odwołania KIO umarza postępowanie odwoławcze. W takiej sytuacji sposób rozliczenia kosztów postępowania odwoławczego zależy od tego, kiedy odwołujący złoży oświadczenie o cofnięciu odwołania.
Cofnięcie odwołania przed otwarciem rozprawy
Zgodnie z obowiązującymi przepisami, jeżeli odwołujący cofnie odwołanie najpóźniej dzień przed rozprawą lub posiedzeniem przed KIO – odwołującemu zwraca się 90% wpisu od odwołania. Wykonawca nie ponosi w tym wypadku żadnych dodatkowych kosztów.
Natomiast w sytuacji, gdy odwołujący cofnie odwołanie w tym samym dniu, na który został wyznaczony termin rozprawy lub posiedzenia przed KIO, odwołującemu również zwraca się 90% wpisu od odwołania, jednak ponosi on uzasadnione koszty stron postępowania odwoławczego. Koszty te obejmują:
- koszty związane z dojazdem na wyznaczone posiedzenie lub rozprawę,
- wynagrodzenie i wydatki jednego pełnomocnika,
- inne uzasadnione wydatki, w tym koszty przeprowadzenia dowodów w postępowaniu odwoławczym.
Cofnięcie odwołania po otwarciu rozprawy
W przypadku, gdy odwołujący cofnie odwołanie dopiero po otwarciu rozprawy, ponosi koszty, o których mowa powyżej, a uiszczony wpis nie podlega zwrotowi.