Zamawiający określając warunki udziału w postępowaniu najczęściej wymagają od wykonawców doświadczenia. Wykonawcy na potwierdzenie przedkładają zamawiającym wykaz realizowanych dostaw, usług lub robót budowlanych. Dodatkowo wykazują należyte wykonanie realizacji dowodami, w szczególności referencjami. Kto powinien podpisać takie referencje? Czy tylko osoby uprawnione do reprezentacji wystawcy referencji?
Referencje mają potwierdzać należyte wykonanie lub wykonywanie realizacji. Dokument powinien wystawić podmiot, na rzecz którego wykonywano dostawy, usługi lub roboty budowlane. Może on zostać także wystawiony w trakcie wykonywania usługi lub dostawy.
Referencje nie stanowią oświadczenia woli, a są oświadczeniem wiedzy. Dokument będzie więc ważny, nawet gdy podpisze go osoba, która nie ma uprawnień do reprezentacji wystawcy. Referencje może wystawić każdy, kto ma wystarczającą wiedzę pozwalającą uznać należytą jakość wykonanych robót, dostaw lub usług. Nie musi być to więc osoba czy osoby uprawnione do reprezentowania podmiotu. Referencje może podpisać np. osoba zatrudniona u zamawiającego, która nadzorowała prawidłową realizację umowy.
Czy wykonawca powinien załączyć dowód, który potwierdzi, że podpisujący referencje miał do tego prawo?
To zależy od dokumentacji postępowania. Jeżeli brak w niej wymogu potwierdzenia, że referencje podpisał podmiot uprawniony, nie ma takiej konieczności. Tym bardziej, że Prawo zamówień publicznych nie wprowadza obowiązku załączania dokumentów potwierdzających legitymację osób podpisujących referencje.
